Gila Ridge families,
Over the last several days, we have received a number of questions about Gila Ridge, many related to safety and security. Below are responses to some of the most frequently asked questions: 

What are you doing to secure the parking lot?

We have identified some changes that will be taking place in the south parking lot in front of the school.

Beginning Monday, Feb. 13, the east gate to the parking lot will be locked after 8AM each school day and remain locked until after school. This creates a single point of entry to the lot.

We have adjusted the positioning of security in the lot, particularly related to monitoring during high-traffic times. 

We will also strictly enforce our "no loitering" policy (page 20 of the Student Handbook). Students and guests are expected to leave the parking lot area in a timely manner. 

We have a number of additional changes that are being discussed and expect those to be implemented this semester. Families can expect an update as soon as our plans have been finalized.

What is the school’s emergency response protocol?

We have a thorough and prescribed emergency operations plan for a wide range of possible incidents. This plan is coordinated with the Yuma Police Department. The plan is updated each year and practiced multiple times for multiple incidents through the school year. 

One area that we recognized was a need for improvement was practicing a lockdown incident during a passing period. We believe this would help mitigate confusion for students during an already stressful situation.

As best practice for schools across the country, we do not share specific details of our plan with the public in the interest of increased safety. However, parents are welcome to schedule an appointment with an administrator to answer general questions.

Why didn’t I receive the message(s) from the school about entering a lockdown?

Gila Ridge uses multiple platforms to communicate with our families. The most frequently used communication tool is the Blackboard Connect system. We encourage parents and guardians to verify in their student information system (ParentVUE) that their contact information is up to date, that you have not opted out of receiving messages, and that your preferences for how to receive messages are accurate (you can select preferred language as well as call, text and/or email). Please contact the school office for assistance, if needed. 

You are also encouraged to follow Gila Ridge on social media. In the event of an emergency, we would contact families using Blackboard first with a message on Facebook to follow. You can follow Gila Ridge on Facebook here: https://www.facebook.com/GRHSofficial?mibextid=LQQJ4d

How does the school monitor situations and incidents in the restrooms? 

Our student restrooms are monitored and cleaned throughout the school day. If there are reports of a restroom that is not clean, has been vandalized, or has students acting inappropriately, we not only take the report seriously, but act on it immediately. 

We use data to make decisions about allocating our resources, including using student discipline data to identify trends and areas of need. In the event we had recurring issues in a restroom, it could result in more persistent monitoring, changing which restrooms remain open, or other changes. 

This type of analysis is something that happens frequently among our administration team and staff. Students are encouraged to report restroom concerns to their teachers or principals. Reports can be made anonymously. We never disclose who made the report to other students or families.

Why are open enrollment applications continuing to be approved for Gila Ridge?

Per ARS 15-816, school districts in Arizona are required to adopt an open enrollment policy. That policy for YUHSD can be found HERE: https://www.yumaunion.org/Page/3469

With that in mind, Gila Ridge is closed to general open enrollment due to the student population currently exceeding school capacity. 

Based on last year’s study with an independent demographer, it is estimated that Gila Ridge will continue to increase in student population due to the continued development of the Foothills area of Yuma County. We adopted some suggested changes to the YUHSD boundaries based on the demographers feedback. These changes take effect in the 2023-24 school year and can be found HERE: https://www.yumaunion.org/Page/4530

What is the school doing about inappropriate student social media accounts and groups?

Due to the anonymity and sweeping nature of social media, we benefit from the assistance and willingness of our student population and community as a whole to make us aware of accounts that are doing a disservice to our school, especially those that involve illicit or inappropriate behavior. 

Although it is out of our control whether the social media platform removes or bans the account, when we have been made aware of their existence we conduct investigations about ownership of the account and make formal requests to the social media company to have the account removed from their platform.

As always, families are encouraged to reach out to the school with their concerns or questions. You are welcome to schedule a meeting, join us for a campus tour, or just contact us via phone or email. 

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Familias de Gila Ridge,
Durante los últimos días, hemos recibido una serie de preguntas sobre Gila Ridge, muchas relacionadas con la seguridad y la protección. A continuación se encuentran las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes:

¿Qué están haciendo para asegurar el estacionamiento?

Hemos identificado algunos cambios que se llevarán a cabo en el estacionamiento sur frente a la escuela.
A partir del lunes 13 de febrero, la puerta este del estacionamiento estará cerrada después de las 8 a. m. todos los días escolares y permanecerá cerrada hasta después de la escuela. Esto crea un único punto de entrada al lote.

Hemos ajustado el posicionamiento de la seguridad en el lote, particularmente relacionado con el monitoreo durante las horas de mucho tráfico.

También haremos cumplir estrictamente nuestra regla de "no vagancia" (página 20 del Manual del Estudiante). Se espera que los estudiantes e invitados abandonen el área de estacionamiento de manera oportuna.

Tenemos una serie de cambios adicionales que se están discutiendo y esperamos implementar este semestre. Pueden esperar una actualización en cuanto se hayan finalizado nuestros planes.

¿Cuál es el protocolo de respuesta a emergencias de la escuela?

Contamos con un plan de operaciones de emergencia minucioso y prescrito para diferentes incidentes posibles. Este plan está coordinado con el Departamento de Policía de Yuma. El plan se actualiza cada año y se practica varias veces para diferentes incidentes durante el año escolar.

Un área que reconocimos que necesitaba mejorar fue la práctica de un incidente de encierro en medio de periodos. Creemos que esto ayudaría a mitigar la confusión de los estudiantes durante una situación ya estresante.

Como práctica recomendada para las escuelas de todo el país, no compartimos detalles específicos de nuestro plan con el público en aras de una mayor seguridad. Sin embargo, los padres pueden programar una cita con un administrador para responder preguntas generales.

¿Por qué no recibí los mensaje(s) de la escuela sobre entrar en un encierro?

Gila Ridge utiliza múltiples plataformas para comunicarse con nuestras familias. La herramienta de comunicación más utilizada es el sistema Blackboard Connect. Alentamos a los padres y tutores a verificar en su sistema de información estudiantil (ParentVUE) que su información de contacto esté actualizada, que no haya optado por no recibir mensajes y que sus preferencias sobre cómo recibir mensajes sean precisas (puede seleccionar idioma, así como llamadas, mensajes de texto y/o correo electrónico). Por favor, póngase en contacto con la oficina de la escuela para obtener ayuda, si es necesario.

También lo alentamos a seguir a Gila Ridge en las redes sociales. En caso de una emergencia, primero nos comunicaríamos con las familias usando Blackboard y con un mensaje en Facebook para seguir. Puede seguir a Gila Ridge en Facebook aquí: https://www.facebook.com/GRHSofficial?mibextid=LQQJ4d

¿La escuela cómo monitorea las situaciones y incidentes en los baños?

Los baños de nuestros estudiantes son monitoreados y limpiados durante el día escolar. Si hay informes de un baño que no está limpio, que ha sido objeto de vandalismo o que los estudiantes actúan de manera inapropiada, no solo tomamos el informe en serio, sino que actuamos de inmediato.

Usamos datos para tomar decisiones sobre la asignación de nuestros recursos, incluido el uso de datos de disciplina estudiantil para identificar tendencias y áreas de necesidad. En el caso de que tuviéramos problemas recurrentes en un baño, podría resultar en un monitoreo más persistente, cambiando qué baños permanecen abiertos y otros cambios.

Este tipo de análisis es algo que sucede con frecuencia entre nuestro equipo de administración y personal. Se alienta a los estudiantes a informar las inquietudes sobre los baños a sus maestros o directores. Los informes se pueden hacer de forma anónima. Nunca revelamos quién hizo el informe a otros estudiantes o familias.

¿Por qué se siguen aprobando las solicitudes de inscripción abierta para Gila Ridge?

Según ARS 15-816, los distritos escolares de Arizona deben adoptar una política de inscripción abierta. Esa política para YUHSD se puede encontrar AQUÍ: https://www.yumaunion.org/Page/3469

Con eso en mente, Gila Ridge está cerrada a la inscripción abierta general debido a que la población estudiantil actualmente supera la capacidad escolar.

Según el estudio del año pasado con un demógrafo independiente, se estima que la población estudiantil de Gila Ridge seguirá aumentando debido al desarrollo continuo del área de Foothills del condado de Yuma. Adoptamos algunos cambios sugeridos a los límites de YUHSD basados ​​en los comentarios de los demógrafos. Estos cambios entrarán en vigencia en el año escolar 2023-24 y se pueden encontrar AQUÍ: https://www.yumaunion.org/Page/4530

¿Qué está haciendo la escuela con respecto a las cuentas y grupos inapropiados de las redes sociales de los estudiantes?

Debido al anonimato y la naturaleza generalizada de las redes sociales, nos beneficiamos de la ayuda y la disposición de nuestra población estudiantil y comunidad en general para informarnos sobre las cuentas que están perjudicando a nuestra escuela, especialmente aquellas que involucran un comportamiento ilícito o inapropiado. 

Aunque está fuera de nuestro control si la plataforma de redes sociales elimina o prohíbe la cuenta, cuando nos enteramos de su existencia, llevamos a cabo investigaciones sobre la propiedad de la cuenta y solicitamos formalmente a la empresa de redes sociales que elimine la cuenta de su plataforma.

Como siempre, se alienta a las familias a comunicarse con la escuela con sus inquietudes o preguntas. Le invitamos a programar una reunión, unirse a nosotros para un recorrido por el campus o simplemente comunicarse con nosotros por teléfono o correo electrónico.