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YUHSD registration begins July 26

All students who plan to attend high school in Yuma Union High School District this fall are expected to register. Registration will take place at each school site. 

Below are the registration days and times for each cohort:

REGISTRATION HOURS

Monday, July 26           Seniors (Cohort 2022)         Last Names A-L: 12-3 p.m. / Last Names: M-Z: 3-6 p.m.

Tuesday, July 27         Juniors (Cohort 2023)           Last Names A-L: 12-3 p.m. / Last Names: M-Z: 3-6 p.m.

Thursday, July 29         Sophomores (Cohort 2024)   Last Names A-L: 12-3 p.m. / Last Names: M-Z: 3-6 p.m.

Friday, July 30             Freshmen (Cohort 2025)        Last Names A-L: 12-3 p.m. / Last Names: M-Z: 3-6 p.m.

To help expedite the registration process for families, numerous forms will be available on yumaunion.org in advance. The 2021-22 COVID-19 waiver, Chromebook agreement, student media release, emergency/nurse form, and add a parent/guardian form can be found by hovering over the “About Us” section of YumaUnion.org and clicking “Registration.” Additionally, families may also access the online forms by visiting their school website and clicking the registration image on the homepage. 

Parents/guardians will need to provide the following documents for students who are new to the district: 

  • Birth certificate for the child, original or certified true copy (if you are not listed on the birth certificate, you will need legal documentation regarding custody). 

  • Proof of identity of parent/legal guardian: Proof could include but is not limited to: a state issued driver’s license; an Arizona ID; a valid passport; a military or government issued ID; a consular card; or up to date immunization records

  • Proof of residency (per Arizona Department of Education: Arizona Residency Guidelines): The parent or legal guardian must provide one of the following documents, which bear the parent or legal guardian’s full name and residential address or physical description of the property where the student resides (no P.O. Boxes): valid Arizona driver’s license; Arizona identification card; valid Arizona motor vehicle registration; valid Arizona Address Confidentiality Program authorization card; property deed; mortgage documents; property tax bill; rental agreement or lease (including Section 8 agreement or off-base military housing); electric, gas or water bill; bank or credit card statement; W-2 wage statement; payroll stub; certificate of tribal enrollment (506 Form) or other identification issued by a recognized Indian tribe located in Arizona; other documentation from a state, tribal or federal agency (Social Security Administration, Veteran’s Administration, Arizona Department of Economic Security, etc.); temporary on-base billeting facility (for military families)

  • School records: Withdrawal form; report card (most recent); and transcript

  • Record of promotion from eighth grade if student has never attended high school

  • Immunization records

  • Students should be prepared to pay for elective class fees and ID photo fees (cash, check, and credit/debit card are acceptable forms of payment).

Students returning to the district should be prepared to:

  • Verify parent/guardian residency (see residency section above)

  • Pay picture ID fee ($15.00). Please note: all students are required to have an ID while on campus. 

  • Pay for elective course fees at the webstore

  • Pay for any equipment that was not returned the previous year 

Pay fees online (recommended):  Students and parents can save time in line at registration by prepaying fees online and bringing in a printed receipt to show at registration. Online fee payments can be made on all school websites.

The first day of school is Thursday, August 5, 2021.  Classes begin at 7:45 a.m. at Cibola, Gila Ridge, Kofa and Yuma, while San Luis starts at 7:30 a.m. and Vista begins at 8:30 a.m.

Students who wish to remain in virtual distant learning for the 2021-22 school year are welcome to enroll in Yuma Online Distance Academy (YODA). Please visit https://www.yumaunion.org/Page/19 or contact your student’s counselor for more information.

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Se espera que todos los estudiantes que planean asistir a la escuela en Yuma Union High School District este otoño se registren. La inscripción se llevará a cabo en cada escuela. 

A continuación se muestran los días y horarios de inscripción para cada grado:

HORARIO DE INSCRIPCIÓN

Lunes 26 de julio           Grado 12 (Cohorte 2022)        Apellidos A-L: 12-3 pm / Apellidos M-Z: 3-6 pm

Martes, 27 de julio       Grado 11 (Cohorte 2023)        Apellidos A-L: 12-3 pm / Apellidos M-Z: 3-6 pm

Jueves, 29 de julio         Grado 10 (Cohorte 2024)        Apellidos A-L: 12-3 pm / Apellidos M-Z: 3-6 pm     

Viernes, 30 de julio        Grado 9 (Cohorte 2025)          Apellidos A-L: 12-3 pm / Apellidos M-Z: 3-6 pm

Para ayudar a acelerar el proceso de inscripción para las familias, varios documentos estarán disponibles en yumaunion.org por adelantado. La exención de COVID-19 para 2021-22, el acuerdo de Chromebook, el comunicado de prensa del estudiante, el formulario de emergencia / enfermera y el formulario para agregar un padre / tutor se pueden encontrar en la sección "About Us” (acerca de nosotros) de YumaUnion.org y haciendo clic en "Registration" (inscripción). Adicionalmente, las familias también pueden acceder los documentos en línea visitando el sitio web de su escuela y haciendo clic en la imagen de inscripción en la página principal. 

Los padres / tutores deberán proporcionar los siguientes documentos para los estudiantes que son nuevos en el distrito: 

  • Acta de nacimiento del estudiante, original o copia auténtica certificada (si no aparece en el acta de nacimiento, necesitará documentación legal con respecto a la custodia). 

  • Prueba de identidad del padre / tutor legal: La prueba podría incluir, pero no se limita a: una licencia de conducir emitida por el estado; una identificación de Arizona; un pasaporte válido; una identificación militar o emitida por el gobierno; una tarjeta consular; o registros de vacunación actualizados

  • Prueba de residencia (según el Departamento de Educación de Arizona: Pautas de residencia de Arizona): El padre o tutor legal debe proporcionar uno de los siguientes documentos, que llevan el nombre completo del padre o tutor legal y la dirección residencial o descripción física de la propiedad donde reside el estudiante (no apartados de correos): licencia de conducir válida de Arizona; Tarjeta de identificación de Arizona; registro válido de vehículos motorizados de Arizona; tarjeta de autorización válida del Programa de Confidencialidad de Direcciones de Arizona; título de propiedad; documentos hipotecarios; factura del impuesto a la propiedad; contrato de alquiler o arrendamiento (incluido el contrato de la Sección 8 o vivienda militar fuera de la base); factura de luz, gas o agua; estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito; Declaración de salario W-2; talón de pago; certificado de inscripción tribal (formulario 506) u otra identificación emitida por una tribu indígena reconocida ubicada en Arizona; otra documentación de una agencia estatal, tribal o federal (Administración del Seguro Social, Administración de Veteranos, Departamento de Seguridad Económica de Arizona, etc.); instalación de alojamiento temporal en la base (para familias de militares)

  • Registros escolares: formulario de retiro; boleta de calificaciones (más reciente); y

            expediente académico, 

  • Registro de promoción del octavo grado si el estudiante nunca ha asistido a la escuela secundaria

  • Registros de vacunación

  • Los estudiantes deben estar preparados para pagar por las clases electivas y la identificación con foto (efectivo, cheque y tarjeta de crédito / débito son formas de pago aceptables).

Los estudiantes que regresan al distrito deben estar preparados para:

  • Verificar la residencia del padre / tutor (ver la sección de residencia más arriba)

  • Pagar la tarifa de identificación con foto ($15.00). Tenga en cuenta: todos los estudiantes deben tener una identificación mientras estén en la escuela. 

  • Pague las tarifas de los cursos electivos en la tienda web

  • Pague por cualquier equipo que no se devolvió el año anterior 

Pague las tarifas en línea (recomendado):  Los estudiantes y padres pueden ahorrar tiempo en la línea de registración pagando las tarifas en línea y trayendo su recibo impreso para mostrar en la inscripción.  Los pagos en línea se pueden realizar en todos los sitios web de las escuelas.

El primer día de clases es el jueves, 5 de agosto de 2021. Las clases comienzan a las 7:45 a.m. en Cibola, Gila Ridge, Kofa y Yuma, mientras que San Luis comienza a las 7:30 a.m. y Vista comienza a las 8:30 a.m. 

Estudiantes que deseen permanecer en el aprendizaje virtual a distancia durante el año escolar 2021-22, pueden inscribirse en Yuma Online Distance Academy (YODA). Visite https://www.yumaunion.org/Page/19 o comuníquese con el consejero de su estudiante para obtener más información.

Eric Patten
epatten@yumaunion.org