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Back to School Information 2022-23

Hello Parents & Guardians,

 

The 2022-23 SY is upon us, with the first day for students set for Thursday, August 4th.  The purpose of this letter is to inform you of important information as the school year begins and share the many available resources for parents/families to connect with their child's learning.  The FAQ was designed to inform you of some changes from the previous school year as well as the expectations we have of our students. 

 

Frequently Asked Questions

Q:  Is there a new bell schedule this year?

A:  Yes, school starts five minutes earlier than last year.  1st period begins at 7:40 am and 6th period ends at 2:40 pm, with the exception of early release Mondays, where students are released at 1:10 pm.  Students driving to school or being dropped off need to consider traffic in the drop off zones.  Students are expected to be in their 1st period class by 7:40 am.  For information about YUHSD breaks and holidays, please view the district calendar

 

Q:  Will Cibola have an Open House this year?

A: Yes, Open House is set for Monday, August 22nd from 5:00 - 6:30 pm.  More information will be shared regarding this event.

 

Q:  What technology should students be prepared to use during the school day?

A:  All students were issued a Chromebook during registration the week of July 25th.  It is an expectation that students have fully charged chromebooks in their possession on a daily basis.  The only technology needed in the classroom should be students’ chromebooks, unless the teacher asks the students to use their cell phones.   

 

Q: Should my child bring their cell phone to school?

A:  We fully understand that the majority of our students have cell phones and use them throughout the day.  Students are permitted to have cell phones.  Teachers will be asking students to silence their cell phones and place them in their backpacks during class time.  

 

Q:  How do I contact my child during the day if I need to reach them?

A:  As a courtesy to our staff and students, we ask that our families call the attendance office at 502-5711 or 502-5712 if they need to speak to their child.  The main line to the school is 502-5700. 



Q:  Why does my child need to bring their handbook to school every day?

A:  Student handbooks provide students with information about our campus policies and procedures.  Teachers will set aside class time during the week of August 8th to review some of these procedures with their students.  Handbooks are also used as passes for students.  It is campus protocol to use the back portion of the handbook as a student pass. 

 

Q:  How do I set up a meeting with my guidance counselor?

A:  To schedule an appointment with your guidance counselor, contact the guidance office secretary at 502-5720.

 

Q:  What are the changes with school breakfast and lunch?

A:  Breakfast is provided at no cost to all students due to a special provision program, lunch costs $4.00.  Students may qualify for free meals or for reduced-price meals.  Reduced-price is $0.40 for lunch.  An email was shared with all families on July 19th with specific guidance regarding the application process for free or reduced lunch.  There is also a student nutrition section on the website with information.  Students can use MySchoolBucks to add money to their accounts to pay for school lunches. 

 

Q:  How do students know if they will have 1st or 2nd lunch?

A:  We have two lunches that are both 30 minutes long.  A student's lunch is based on who his/her 4th period teacher is.  To create balanced lunches, we look at class rosters in all departments.  Then, we determine which departments have 1st or 2nd lunch.  Teachers will talk to their students on Thursday, August 4th, notifying them which lunch they have. 

 

Q:  How do I report my student's absences to the school?

A:  Reporting absences is a crucial part of communicating with your child’s school. During the COVID-19 pandemic it is even more important. You can report your child’s absence using one of the three methods: 1. Call the school’s attendance office. 2. Leave a message on the school attendance office voicemail (if a live person doesn’t answer). 3. Use the new “Report Absence” button on the ParentVUE application. If you already have a ParentVUE account, please watch this brief tutorial on how to access the new “report absence” feature.  If you do not have a ParentVUE account, please contact us by calling 502-5700 - Ask for the registrar.

 

COVID-19

COVID-19

Yuma County continues to navigate the COVID-19 pandemic and has recently seen an uptick in positive cases. The following reminders can help keep our children and staff members safe: 

  • Don’t send your child to school sick. 

  • If your child tests positive for COVID-19 and/or has a close-contact exposure, please report them to the school, so we can follow the proper guidelines. 

  • Continue monitoring the Center for Disease Control and Prevention (CDC) website for information and guidelines on how to keep your child protected from COVID-19.

 

State Accountability Measure

ACT

Yuma Union High School District has selected the ACT exam from the Arizona Board of Education’s menu of assessment as the means to measure student achievement over time. The test is taken annually by high school juniors.  At Cibola High School, students will be offered numerous opportunities throughout the year to engage with ACT content through practice tests and specific content area questions. 

 

Digital Resources

Cibola High School utilizes several different online systems that are available to students, teachers, and parents.  Below, there is clarification as to the purpose of these systems and how our teachers use them in our practice of making sure EVERY student graduates prepared to succeed in college, career, and community.

 

ParentVUE/Synergy - Student Information System

Teachers document all grades that are used for a student’s final grade in ParentVUE/Synergy. Teachers also document student attendance in this system. Grades determined in other systems will be placed into ParentVUE/Synergy to determine a student’s final grade.  Parents and students have the ability to view this information via the ParentVUE Portal: https://az-yuhsd-psv.edupoint.com/.  Students/Parents returning to Cibola should already have ParentVue and StudentVue access.  Students/Parents new to Cibola (incoming freshmen) can get their activation code/password by calling the school at 502-5700.  Ask to speak to the registration office.  In addition, parents that attend Open House on August 22nd will be able to pick up instructions to access ParentVUE.

 

Canvas - Learning Management System

Teachers use Canvas as an online extension of their classroom.  Teachers can opt to have students complete assignments, quizzes, and tests in this system.  These types of assessments can be as simple as to check for understanding at the end of a lesson or as a way to administer a unit test. Canvas is also used by all teachers to keep resources such as a course syllabus, instructor notes, study guides, and more. Note: Although students may be completing assignments, quizzes, and tests in Canvas, please remember that ALL final grades are recorded in ParentVUE/Synergy. 

 

Google Suites for Education - Communication and Educational Tool

Teachers will use Gmail as a common communication tool with your student. Google Docs and Google Slides are often used in the classroom as a tool for students to show their understanding, communicate, and display content. Google Suites has multiple educational tools that sync to Canvas conveniently.  It also allows students to familiarize themselves with a platform often used in job settings around the world. 

 

Cibola Digital Accounts

Twitter:  @CHSRaiderNews

Facebook:  Cibola High School - Yuma, AZ

Instagram:  cibolahsofficial

Website:  www.yumaunion.org/Cibola

 

YUHSD Digital Accounts

Twitter:  @YUHSD 

Facebook:  YUHSD70

Instagram:  @yuhsd70

Website:  www.yumaunion.org

 

It's Always a Great Day to be a RAIDER!


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Hola padres y guardianes,

 

El año escolar 2022-23 está sobre nosotros, con el primer día para los estudiantes fijado para el jueves 4 de agosto. El propósito de esta carta es brindarle información importante a medida que comienza el año escolar y compartir los muchos recursos disponibles para que los padres/familias se conecten con el aprendizaje de sus hijos. Las preguntas frecuentes se diseñaron para informarle sobre algunos cambios con respecto al año escolar anterior, así como las expectativas que tenemos de nuestros estudiantes.

 

Preguntas frecuentes

P: ¿Hay un nuevo horario de clases este año?

R: Sí, la escuela comienza cinco minutos antes que el año pasado. El primer período comienza a las 7:40 a. m. y el 6. ° período finaliza a las 2:40 p. m., con la excepción de los lunes que salen temprano, donde los estudiantes salen a la 1:10 p. m. Los estudiantes que conducen a la escuela o que los dejan deben considerar el tráfico en las zonas de descenso. Se espera que los estudiantes estén en su clase del primer período a las 7:40 am. Para obtener información sobre los descansos y días festivos de YUHSD, consulte él calendario del distrito.

 

P: ¿Cibola tendrá una jornada de puertas abiertas este año?

R: Sí, la Casa Abierta está programada para el lunes 22 de agosto de 5:00pm a 6:30pm. Se compartirá más información sobre este evento.

 

P: ¿Qué tecnología deben estar preparados los estudiantes para usar durante el día escolar?

R: Todos los estudiantes recibieron un Chromebook durante la inscripción la semana del 25 de julio. Es una expectativa que los estudiantes tengan Chromebooks completamente cargados en su posesión todos los días. La única tecnología necesaria en el salón de clases debe ser los Chromebooks de los estudiantes, a menos que el maestro les pida a los estudiantes que usen sus teléfonos celulares.

 

P: ¿Debería mi hijo traer su teléfono celular a la escuela?

R: Entendemos perfectamente que la mayoría de nuestros estudiantes tienen teléfonos celulares y los usan durante todo el día. A los estudiantes se les permite tener teléfonos celulares. Los maestros les pedirán a los estudiantes que silencien sus teléfonos celulares y los coloquen en sus mochilas durante el tiempo de clase.

P: ¿Cómo me comunico con mi hijo durante el día si necesito comunicarme con ellos?

R: Como cortesía a nuestro personal y estudiantes, les pedimos a nuestras familias que llamen a la oficina de asistencia al 502-5711 o al 502-5712 si necesitan hablar con su hijo. La línea principal a la escuela es 502-5700.

 

P: ¿Por qué mi hijo necesita traer su manual a la escuela todos los días?

R: Los manuales para estudiantes brindan a los estudiantes información sobre las medidas y procedimientos de nuestro campus. Los maestros apartarán tiempo de clase durante la semana del 8 de agosto para revisar algunos de estos procedimientos con sus alumnos. Los manuales también se utilizan como pases para los estudiantes. Es protocolo del campus usar la parte posterior del manual como un pase de estudiante.

 

P: ¿Cómo programo una reunión con mi consejero de orientación?

R: Para programar una cita con su consejero de orientación, comuníquese con la secretaría de la oficina de orientación al 502-5720.

 

P: ¿Cuáles son los cambios con el desayuno y el almuerzo escolar?

R: El desayuno se brinda sin costo a todos los estudiantes debido a un programa de provisión especial, el almuerzo cuesta $4.00. Los estudiantes pueden calificar para comidas gratis o comidas a precio reducido. El precio reducido es de $0.40 para el almuerzo. Se compartió un correo electrónico con todas las familias el 19 de julio con orientación específica sobre el proceso de solicitud para almuerzo gratis o reducido. También hay una sección de nutrición estudiantil en el sitio web con información. Los estudiantes pueden usar MySchoolBucks para agregar dinero a sus cuentas para pagar los almuerzos escolares.

 

P: ¿Cómo saben los estudiantes si tendrán el primer o el segundo almuerzo?

R: Tenemos dos almuerzos que duran 30 minutos. El almuerzo de un estudiante se basa en quién es su maestro del cuarto período. Para crear almuerzos balanceados, miramos las listas de clases en todos los departamentos. Luego, determinamos qué departamentos tienen 1er o 2do almuerzo. Los maestros hablarán con sus alumnos el jueves 4 de agosto, notificándoles qué almuerzo tienen.

 

P: ¿Cómo informo las ausencias de mi estudiante a la escuela?

R: Informar las ausencias es una parte crucial de la comunicación con la escuela de su hijo. Durante la pandemia de COVID-19 es aún más importante. Puede informar la ausencia de su hijo utilizando uno de los tres métodos: 1. Llame a la oficina de asistencia de la escuela. 2. Deje un mensaje en el correo de voz de la oficina de asistencia escolar (si una persona viva no responde). 3. Use el nuevo botón "Reportar ausencia" en la aplicación ParentVUE. Si ya tiene una cuenta de ParentVUE, vea este breve tutorial sobre cómo acceder a la nueva función de "informar una ausencia". Si no tiene una cuenta de ParentVUE, comuníquese con nosotros llamando al 502-5700 - Pregunte por el registrador.

 

COVID-19

COVID-19

El condado de Yuma continúa navegando por la pandemia de COVID-19 y recientemente ha visto un aumento en los casos positivos. Los siguientes recordatorios pueden ayudar a mantener seguros a nuestros niños y miembros del personal:

  • No envíe a su hijo a la escuela enfermo.

  • Si su hijo da positivo por COVID-19 y/o tiene una exposición de contacto cercano, informe a la escuela para que podamos seguir las directrices adecuadas.

  • Continúe monitoreando el sitio web del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para obtener información y pautas sobre cómo mantener a su hijo protegido contra COVID-19.



Medida estatal de rendición de cuentas (Examen ACT)
ACT

El Distrito de Escuelas Secundarias de Yuma Union ha seleccionado el examen ACT del menú de evaluación de la Junta de Educación de Arizona como el medio para medir el rendimiento de los estudiantes a lo largo del tiempo. La prueba la toman anualmente los estudiantes de secundaria. En Cibola High School, a los estudiantes se les ofrecerán numerosas oportunidades durante todo el año para participar en el contenido de ACT a través de pruebas de práctica y preguntas de áreas de contenido específicas.

 

Recursos digitales

Cibola High School  utiliza varios sistemas en línea diferentes que están disponibles para estudiantes, maestros y padres. A continuación, se aclara el propósito de estos sistemas y cómo nuestros maestros los usan en nuestra práctica de asegurarnos de que TODOS los estudiantes se gradúen preparados para tener éxito en la universidad, la carrera y la comunidad.

 

ParentVUE/Synergy - Sistema de información estudiantil

Los maestros documentan todas las calificaciones que se utilizan para la calificación final de un estudiante en ParentVUE/Synergy. Los maestros también documentan la asistencia de los estudiantes en este sistema. Las calificaciones determinadas en otros sistemas se colocarán en ParentVUE/Synergy para determinar la calificación final del estudiante. Los padres y los estudiantes pueden ver esta información a través del Portal ParentVUE: https://az-yuhsd-psv.edupoint.com. Los estudiantes/padres que regresan a Cibola ya deberían tener acceso a ParentVue y StudentVue. Los estudiantes/padres nuevos en Cibola (estudiantes de primer año entrantes) pueden obtener su código de activación/contraseña llamando a la escuela al 502-5700. Pida hablar con la oficina de registro. Además, los padres que asistan a la jornada de puertas abiertas el 22 de agosto podrán obtener instrucciones para acceder a ParentVUE.

 

Canvas - Sistema para el manejo de aprendizaje

Los maestros usan Canvas como una extensión en línea de su salón de clases. Los maestros pueden optar por que los estudiantes completen tareas, cuestionarios y pruebas en este sistema. Estos tipos de evaluaciones pueden ser tan simples como verificar la comprensión al final de una lección o como una forma de administrar una prueba de unidad. Canvas también es utilizado por todos los maestros para mantener recursos como un plan de estudios, notas del instructor, guías de estudio y más. Nota: Aunque los estudiantes pueden estar completando tareas, cuestionarios y pruebas en Canvas, recuerde que TODAS las calificaciones finales se registran en ParentVUE/Synergy.

 

Google Suites for Education - Instrumento de comunicación y educación

Los maestros utilizarán Gmail como una herramienta de comunicación común con su estudiante. Google Docs y Google Slides a menudo se usan en el aula como una herramienta para que los estudiantes demuestren su comprensión, comuniquen y muestren contenido. Google Suites tiene múltiples herramientas educativas que se sincronizan con Canvas convenientemente. También permite que los estudiantes se familiaricen con una plataforma que se usa a menudo en entornos laborales de todo el mundo.

 

Cuentas digitales de Cibola

Twitter:  @CHSRaiderNews

Facebook:  Cibola High School - Yuma, AZ

Instagram:  cibolahsofficial

Website:  www.yumaunion.org/Cibola

 

Cuentas digitales de YUHSD

Twitter:  @YUHSD 

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Instagram:  @yuhsd70

Website:  www.yumaunion.org

 

¡Siempre es un gran día para ser un RAIDER!