The 2022-23 school year is upon us and we are excited to embark on the educational journey with your child. The purpose of this letter is to inform you of some important information as the school year begins and share some of the many available resources for parents/families to connect with their child’s learning. 

 

SCHEDULE

The first day of school for all Yuma Union High School District students is Thursday, August 4, 2022. First period begins at 8:30 a.m. Mondays throughout the school year will use an early-release schedule with students being dismissed at 1:31 p.m. Dismissal Tuesday through Friday will be at 3:30 p.m. For information about YUHSD breaks and holidays, please view the district calendar. 

 

COVID-19 

Yuma County continues to navigate the COVID-19 pandemic and has recently seen an uptick in positive cases. The following reminders can help keep our children and staff members safe: 

 

• Don’t send your child to school sick. 

• If your child tests positive for COVID-19 and/or has a close-contact exposure, please report them to the school, so we can follow the proper guidelines. 

• Continue monitoring the Center for Disease Control and Prevention (CDC) website for information and guidelines on how to keep your child protected from COVID-19.

 

ABSENCE REPORTING

Reporting absences is a crucial part of communicating with your child’s school. During the COVID-19 pandemic it is even more important. You can report your child’s absence using one of the three methods: 1. Call the school’s attendance office: (928) 502-6801. 2. Leave a message on the school attendance office voicemail (if a live person doesn’t answer). 3. Use the new “Report Absence” button on the ParentVUE application. 

 

If you already have a ParentVUE account, please watch this brief tutorial on how to access the new “report absence” feature. If you do not have a ParentVUE account, please contact your school’s registrar. 

 

STATE ACCOUNTABILITY MEASURE (ACT EXAM)

Purpose:  District accountability, student achievement measurement

 

Yuma Union High School District has selected the ACT exam from the Arizona Board of Education’s menu of assessment as the means to measure student achievement over time. The test is taken annually by high school juniors.

DIGITAL RESOURCES

Vista High School utilizes several different online systems that are available to students, teachers, and parents. We are offering some clarification as to the purpose of these systems and how our teachers use them in our practice of making sure EVERY student graduates prepared to succeed in college, career and community.

 

ParentVUE/Synergy - Student Information System

Purpose:  Records grades, attendance, demographic information, and is used to report to the Arizona Department of Education.

 

Teachers document all grades that are used for a student’s final grade in ParentVUE/Synergy. Teachers also document student attendance in this system. Grades determined in other systems will be placed into ParentVUE/Synergy to determine a student’s final grade.  Parents and students have the ability to view this information via the ParentVUE Portal: https://az-yuhsd-psv.edupoint.com/ 

 

If you do not have a password, please call the school office at (928) 502-6805. 

 

Canvas – Learning Management System

Purpose:  Online assignments, assessments, and information that students can access at anytime.

 

Teachers use Canvas as an online extension of their classroom.  Teachers can opt to have students complete assignments, quizzes, and tests in this system.  These types of assessments can be as simple as to check for understanding at the end of a lesson or as a unit test. Canvas is also used by all teachers to keep resources such as a course syllabus, instructor notes, study guides, and more. Note: Although students may be completing assignments, quizzes, and tests in Canvas, please remember that ALL final grades are recorded in ParentVUE/Synergy. 

 

Google Suites for Education – Communication and Educational Tool

Purpose: Communications through Gmail and Google Calendar, Google Docs, Google Sheets and Google Slides are helpful educational tools.

 

Teachers and YUHSD will use Gmail as a common communication tool with your child. Google Docs and Google Slides are often used in the classroom as a tool for students to show their understanding, communicate and display content. Google Suites has multiple educational tools that sync to Canvas very conveniently. It also allows for students to familiarize themselves with a platform often used in job settings around the world. 

 

Additional informational resource: Official Social Media Accounts

 

Vista High School Digital Accounts

Twitter: Your school’s official twitter account is @VistaHSLobos

Facebook: Your school’s official Facebook account is VHSLobos

Website: https://www.yumaunion.org/vista 

 

YUHSD Digital Accounts

Twitter: The District’s official twitter account is @YUHSD

Facebook: The District’s official Facebook account is YUHSD70

Instagram: The District’s official Instagram account is @YUHSD70

Website: www.yumaunion.org

SPANISH

 

Estimados padres y tutores,

 

El año escolar 2022-23 está sobre nosotros y estamos emocionados de embarcarnos en el viaje educativo con su hijo. El propósito de esta carta es brindarle información importante a medida que comienza el año escolar y compartir algunos de los muchos recursos disponibles para que los padres/familias se conecten con el aprendizaje de sus hijos.

 

CALENDARIO

El primer día de clases para todos los estudiantes del Distrito Escolar Secundario Yuma Union es el jueves 4 de agosto de 2022. El primer período comienza a las 8:30 a.m. Los lunes durante todo el año escolar se usará un horario de salida temprana y los estudiantes saldrán a las 1:31 p.m. La salida de martes a viernes será a las 3:30 p.m. Para obtener información sobre los descansos y días festivos de YUHSD, consulte el calendario del distrito.

 

COVID-19

El condado de Yuma continúa navegando por la pandemia de COVID-19 y recientemente ha visto un aumento en los casos positivos. Los siguientes recordatorios pueden ayudar a mantener seguros a nuestros niños y miembros del personal:

 

• No envíe a su hijo a la escuela enfermo.

• Informe las pruebas positivas de COVID-19 y/o las exposiciones de contacto cercano a su hijo para que nuestra escuela pueda seguir las pautas adecuadas.

• Continúe monitoreando el sitio web del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para conocer las pautas sobre cómo mantener a su hijo protegido contra el COVID-19.

 

INFORME DE AUSENCIA

Informar las ausencias es una parte crucial de la comunicación con la escuela de su hijo. Durante la pandemia de COVID-19 es aún más importante. Puede reportar la ausencia de su hijo utilizando uno de los tres métodos: 1. Llame a la oficina de asistencia de la escuela: (928) 502-6801. 2. Deje un mensaje en el correo de voz de la oficina de asistencia escolar (si una persona viva no responde). 3. Use el nuevo botón "Reportar ausencia" en la aplicación ParentVUE.

 

Si ya tiene una cuenta de ParentVUE, mire este breve tutorial sobre cómo acceder a la nueva función de "informe de ausencia". Si no tiene una cuenta de ParentVUE, comuníquese con el registrador de su escuela.

 

MEDIDA ESTATAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS (EXAMEN ACT)

Propósito: rendición de cuentas del distrito, medición del rendimiento estudiantil

 

El Distrito de Escuelas Secundarias de Yuma Union ha seleccionado el examen ACT del menú de evaluación de la Junta de Educación de Arizona como el medio para medir el rendimiento de los estudiantes a lo largo del tiempo. La prueba, que toman anualmente los estudiantes de secundaria.

 

RECURSOS DIGITALES

Vista High School utiliza varios sistemas en línea diferentes que están disponibles para estudiantes, maestros y padres. Estamos ofreciendo algunas aclaraciones sobre el propósito de estos sistemas y cómo nuestros maestros los usan en nuestra práctica de asegurarnos de que TODOS los estudiantes se gradúen preparados para tener éxito en la universidad, la carrera y la comunidad.

 

ParentVUE/Synergy - Sistema de información estudiantil

Propósito: Registra calificaciones, asistencia, información demográfica y se usa para informar al Departamento de Educación de Arizona.

 

Los maestros documentan todas las calificaciones que se utilizan para la calificación final de un estudiante en ParentVUE/Synergy. Los maestros también documentan la asistencia de los estudiantes en este sistema. Las calificaciones determinadas en otros sistemas se colocarán en ParentVUE/Synergy para determinar la calificación final del estudiante. Los padres y los estudiantes pueden ver esta información a través del Portal ParentVUE: https://az-yuhsd-psv.edupoint.com/

 

Si no tiene una contraseña, llame a la oficina de la escuela al (928) 502-6805.

 

Canvas – Sistema de Gestión de Aprendizaje

Propósito: Tareas en línea, evaluaciones e información a la que los estudiantes pueden acceder en cualquier momento.

 

Los maestros usan Canvas como una extensión en línea de su salón de clases. Los maestros pueden optar por que los estudiantes completen tareas, cuestionarios y pruebas en este sistema. Estos tipos de evaluaciones pueden ser tan simples como verificar la comprensión al final de una lección o como una prueba de unidad. Canvas también es utilizado por todos los maestros para mantener recursos como un plan de estudios, notas del instructor, guías de estudio y más. Nota: Aunque los estudiantes pueden estar completando tareas, cuestionarios y pruebas en Canvas, recuerde que TODAS las calificaciones finales se registran en ParentVUE/Synergy.

 

Google Suites for Education: herramienta de comunicación y educación

Propósito: Las comunicaciones a través de Gmail y Google Calendar, Google Docs, Google Sheets y Google Slides son herramientas educativas útiles.

 

Los maestros y YUHSD usarán Gmail como una herramienta de comunicación común con su estudiante. Google Docs y Google Slides se usan como una herramienta para que los estudiantes demuestren su comprensión, comuniquen y muestren contenido. Google Suites tiene varias herramientas educativas que se sincronizan con Canvas muy convenientemente. También permite que los estudiantes se familiaricen con una plataforma que se usan en trabajos de todo el mundo.

 

Recurso informativo adicional: Cuentas oficiales de redes sociales

 

Vista High School Cuentas digitales

 

Twitter: La cuenta oficial de Twitter de su escuela es @VistaHSLobos

Facebook: La cuenta oficial de Facebook de su escuela es VHSLobos

Sitio web:  https://www.yumaunion.org/vista 

 

Cuentas digitales YUHSD

Twitter: La cuenta oficial de Twitter del Distrito es @YUHSD

Facebook: La cuenta oficial de Facebook del Distrito es YUHSD70

Instagram: La cuenta oficial de Instagram del Distrito es @YUHSD70

Sitio web: www.yumaunion.org